Qualiopi : ce que le référentiel dit vraiment des locaux
Depuis le 1er janvier 2022, les prestataires d'actions concourant au développement des compétences doivent être certifiés Qualiopi pour accéder aux fonds publics ou mutualisés (OPCO, État, Régions, Caisse des dépôts et consignations, Agefiph…). L'obligation vient de la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel.[1]
La certification repose sur le référentiel national qualité. Dans sa version publiée par France compétences, il compte 7 critères et 32 indicateurs.[2] Un décret du 1er août 2026 l'a actualisé : depuis le 1er novembre 2026, le référentiel compte 33 indicateurs.[3] Selon l'analyse du décret publiée par le cabinet Certiforma, les libellés des indicateurs 17 et 26, ceux qui concernent les locaux et le handicap, ne sont pas modifiés.[4]
Deux indicateurs touchent directement le choix d'une salle :
- Indicateur 17 : le prestataire « met à disposition ou s'assure de la mise à disposition des moyens humains et techniques adaptés et d'un environnement approprié (conditions, locaux, équipements, plateaux techniques…) ».[2]
- Indicateur 26 : le prestataire « mobilise les expertises, outils et réseaux nécessaires pour accueillir, accompagner/former ou orienter les publics en situation de handicap ».[2]
Le guide de lecture du référentiel, qui précise ce que les auditeurs attendent, demandait dans sa version de mars 2021 de « démontrer que les locaux, les équipements, les moyens humains sont en adéquation avec la ou les prestation(s) » ; il citait parmi les exemples de preuves le bail ou le contrat de location des locaux.[5] Ce guide a été mis à jour depuis : vérifiez la version en vigueur avec votre certificateur.
En pratique, retenez ceci : il n'existe pas de « salle certifiée Qualiopi ». C'est à vous, organisme, de choisir un lieu adapté et de garder les éléments qui le montrent.
L'accessibilité : à vérifier avant de réserver
L'information sur l'accessibilité fait partie de ce que l'organisme communique au public dès l'indicateur 1 : les conditions d'accueil et d'accès des publics en situation de handicap, locaux compris.[6] Si un stagiaire signale un besoin, vous devez pouvoir y répondre sans changer de lieu au dernier moment.
Côté bâtiment, les établissements recevant du public tiennent un registre public d'accessibilité. Il décrit les prestations proposées et leur niveau d'accessibilité, et peut être consulté sur place ou en ligne.[7] Demandez au loueur les informations d'accès : ascenseur, cheminement, sanitaires, et toute contrainte particulière.
À Maison Aligre, la salle est au 7e étage, desservi par ascenseur, et accessible PMR.
Les points à vérifier avant de signer
| À vérifier | Pourquoi | Question à poser au loueur |
|---|---|---|
| Capacité à table | Un stagiaire sans vraie place de travail décroche vite | Combien de personnes assises à table, pas seulement « debout » ou « en conférence » ? |
| Sous-groupes | Les exercices pratiques demandent souvent deux ou trois îlots | Les tables se séparent-elles, existe-t-il un espace d'aparté ? |
| Écran et connexion | Supports, démonstrations, classe virtuelle | Taille de l'écran, débit internet, adaptateurs fournis ? |
| Prises électriques | Une journée sur ordinateur portable vide les batteries | Y a-t-il des prises à chaque place ? |
| Accessibilité | Accueil des personnes en situation de handicap | Ascenseur, accès PMR, informations d'accès écrites ? |
| Pauses et déjeuner | Une pause qui s'allonge réduit le temps de formation | Café sur place, possibilité de déjeuner dans le lieu ? |
| Confort | Une salle trop chaude ou trop sombre fatigue | Lumière naturelle, climatisation, aération ? |
| Trace écrite | Elle alimente votre dossier qualité | Devis ou confirmation écrite avec date, horaires et configuration ? |
Sur le confort, soyez précis avec le loueur. Maison Aligre, par exemple, dispose de lumière naturelle mais n'a pas de climatisation : c'est une information à connaître avant une session en plein été.
Choisir la bonne configuration
La disposition dépend de la pédagogie, pas de l'habitude. Une session très participative se prête aux îlots ; un apport théorique devant un grand groupe, à la configuration conférence. Voici les configurations possibles à Maison Aligre :
| Configuration | Participants | Pour quel type de séquence |
|---|---|---|
| Réunion (table assemblée) | Jusqu'à 20 | Tour de table, études de cas en grand groupe |
| Groupes de travail (2 îlots et salon) | Jusqu'à 20, répartis | Exercices pratiques, mises en situation, ateliers |
| Conférence | Jusqu'à 30 | Apport théorique, intervention d'un expert, plénière |
Prévoyez la configuration de chaque demi-journée dès la réservation : une salle installée avant votre arrivée fait gagner le temps de mise en place.
Trois erreurs fréquentes
- Réserver sur la capacité « conférence » alors que la session demande une vraie place de travail à table. Une formation de 25 personnes dans une salle annoncée pour 30 en conférence, c'est souvent des stagiaires qui écrivent sur leurs genoux.
- Découvrir l'accès le jour J. Un escalier non signalé ou un badge à récupérer à l'accueil fait perdre le premier quart d'heure. Envoyez les informations d'accès avec la convocation.
- Oublier le temps de pause dans le planning. Si les stagiaires doivent sortir pour trouver un café ou un déjeuner, la reprise glisse. Un lieu avec coin café et cuisine garde le groupe sur place.
Chacune de ces erreurs se règle par une question posée au loueur avant de signer, pas le matin de la session.
Formation inter ou intra : qui choisit la salle ?
En intra-entreprise, la formation a souvent lieu chez le client. Mais quand ses locaux ne conviennent pas (pas de salle assez grande, trop de sollicitations au bureau), le client ou l'organisme loue une salle extérieure. Dans ce cas, mettez-vous d'accord par écrit sur qui réserve, qui paie et qui vérifie l'accessibilité.
En inter-entreprises, c'est l'organisme qui choisit. Un lieu proche d'une grande gare simplifie la venue des stagiaires de province : Maison Aligre est à pied de la Gare de Lyon.
Organiser votre réunion à Maison Aligre
Pour une formation professionnelle, Maison Aligre offre une seule salle privatisée qui passe de la plénière aux ateliers, avec la pause et le déjeuner sur place. La plaquette PDF du lieu peut compléter votre dossier.
- Salle privée de 65 m² au 7e étage, 3 rue Charles Baudelaire, 75012 Paris : Gare de Lyon à pied, métro Ledru-Rollin (ligne 8).
- Jusqu'à 20 personnes à table, 30 en conférence (jauge maximale 38 personnes).
- Tables modulables et séparables, prises encastrées (courant, internet, vidéo), internet 200 Mb/s.
- Écran tactile 86 pouces, visioconférence (adaptateurs Mac et PC, télécommande), paperboard ; régie son et micros HF possibles.
- Plusieurs pièces pour les sous-groupes : salon en fauteuils de cuir, bar, coin cuisine.
- Coin café (machine Jura, thés Clipper bio, lait et lait d'avoine, eaux, snacks d'accueil) et cuisine équipée (four, plaques, micro-ondes, air fryer).
- Ascenseur, accès PMR. Pas de climatisation. Équipe sur place, salle installée avant votre arrivée.
- 570 € HT la journée pour l'espace entier ; autres créneaux sur demande. Réservation directe réservée aux professionnels.
Questions fréquentes
Une salle peut-elle être certifiée Qualiopi ?
Non. La certification Qualiopi s'applique aux prestataires de formation. C'est l'organisme qui doit montrer que les locaux qu'il utilise sont adaptés à sa prestation.
Quels documents garder sur la salle louée ?
Gardez une trace écrite de la réservation (devis, confirmation), la description du lieu et de ses équipements, et les informations d'accessibilité. Votre certificateur vous indiquera les preuves attendues selon la version du guide de lecture en vigueur.
La salle de Maison Aligre est-elle accessible aux personnes à mobilité réduite ?
Oui. Elle se trouve au 7e étage, desservi par ascenseur, et elle est accessible PMR.
Combien de stagiaires peut-on accueillir ?
Jusqu'à 20 à table, répartis en îlots si besoin, et jusqu'à 30 en configuration conférence.
Quel budget prévoir pour une journée de formation ?
À Maison Aligre, l'espace entier se loue 570 € HT la journée, pause café comprise. Les autres créneaux sont sur demande.
Sources
- QUALIOPI : la certification qualité des organismes de formation, DREETS Normandie, ministère du Travail (consulté le 1er novembre 2026). ↑
- Référentiel national qualité, France compétences (consulté le 1er novembre 2026). ↑
- Formation professionnelle : modifications du référentiel national Qualiopi (décret n° 2026-728 du 1er août 2026), Lexis Veille (consulté le 1er novembre 2026). ↑
- Les 33 indicateurs Qualiopi après le décret 2026-728 (septembre 2026), Certiforma (consulté le 1er novembre 2026). ↑
- Référentiel national qualité : guide de lecture, version 7 du 29 mars 2021, France compétences (consulté le 1er novembre 2026). ↑
- Fiche pratique Ressource Handicap Formation : focus accessibilité, version 9 du guide de lecture Qualiopi, Agefiph (consulté le 1er novembre 2026). ↑
- Registre public d'accessibilité : guide d'aide à la constitution (mise à jour 2025), Ministère de la Transition écologique, Délégation ministérielle à l'accessibilité (consulté le 1er novembre 2026). ↑